Cammio, Video-Interviews und die DSGVO
Erfahre, wie Cammio die Daten von Kandidat:innen während Video-Interviews mit DSGVO-konformen Prozessen, sicherer Datenverarbeitung und transparenter Zustimmung schützt – und dabei den Datenschutz in den Mittelpunkt des Recruiting-Prozesses stellt.
Franziska Dieckhans
Partner Success Manager
11. Juli 2022
Wenn es um Recruiting geht, geht es automatisch auch um personenbezogene Daten. Gerade diese Daten müssen besonders geschützt und gesichert werden. Daher steht Datenschutz und -sicherheit bei Cammio immer an erster Stelle. Wir stellen sicher, dass jede Video-Bewerbung und jedes Interview vollständig DSGVO-konform verarbeitet wird – damit Sie und Ihre Kandidat:innen sich ganz auf das Wesentliche konzentrieren können: den perfekten Match!
In diesem Artikel erklären wir, wie Cammio personenbezogene Daten im Rahmen des Video-Recruitings verarbeitet, was DSGVO-Konformität in der Praxis bedeutet und welche Maßnahmen wir ergreifen, um die Informationen deiner Kandidat:innen zu schützen.
Was sind personenbezogene Daten?
Alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, bspw. Name.
Cammio verarbeitet und speichert (personenbezogene) Daten von Bewerber:innen und Mitarbeiter:innen nur in Auftrag unserer Kunden. Du bzw. dein Unternehmen bleibt zu jeder Zeit Verantwortlicher sowie Eigentümer der Daten. Cammio ist Verarbeiter der Daten. Die Verarbeitung erfolgt u.a.:
zweckgebunden (i.d.R. innerhalb des Recruitingprozesses)
datenminimierend (keine Verarbeitung oder Speicherung nicht notwendiger Daten)
transparent
zeitlich begrenzt
Was bedeutet die Verarbeitung personenbezogener Daten?
Unter Verarbeitung ist jede Erhebung, Speicherung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten durch den Auftragnehmer zu verstehen, der im Auftrag des Auftraggebers handelt.
Zur Verarbeitung einer Videobewerbung bzw. eines zeitversetzten Interviews, werden die folgenden Daten verarbeitet:
Gewählte Anrede
Vollständiger Name
E-Mail-Adresse
IP-Adresse
Browser User Agent
Aufgenommene Videodatei(en)
Gegebenenfalls Feedback der Bewerber:innen, wenn diese das Feedback-Feld ausfüllen.
Zustimmung der Bewerber:innen
Bewerber:innen stimmen der Verarbeitung ihrer Daten aktiv zu und werden über Zweck der Verarbeitung und Datenspeicherungsdauer informiert. Nach Ablauf der Datenspeicherungsdauer, die von Ihnen individuell festgelegt wird, werden Bewerberdaten unwiderruflich gelöscht bzw. zu statistischen Zwecken anonymisiert, sodass keine Rückschlüsse auf eine Person mehr möglich sind.
Bevor wir loslegen können 🎬
Schließung eines Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV)
Damit Cammio Bewerber- sowie Mitarbeiterdaten in Ihrem Auftrag verarbeiten darf, muss ein Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen werden. Dazu stellen wir eine entsprechende Vorlage zur Verfügung, die in der Regel von Ihrem Datenschutzbeauftragten geprüft und freigegeben wird. Die Technischen und Organisatorischen Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil des AVV und beschreiben die Sicherungs- und Schutzmaßnahmen in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten.
Unterauftragnehmer
Die Cammio Plattform wird in der Cloud-Infrastruktur von Amazon Webservices (AWS) bereitgestellt. Die Datenverarbeitung sowie -speicherung erfolgt auf Servern in der Europäischen Union (EU), Frankfurt am Main. Alle Unterauftragnehmer von Cammio sind vertraglich dazu verpflichtet, die geltenden Datenschutzgesetze (Art. 28 DSGVO) einzuhalten. Je nach angestrebter Nutzung der Cammio-Plattform können weitere Unterauftragnehmer zum Einsatz kommen, über die wir Sie natürlich ebenfalls informieren.
