The Challenge
Die Walbusch-Gruppe erhält jedes Jahr zahlreiche Bewerbungen für Ausbildungsstellen. Da Bewerber:innen in dieser Phase oft wenig Berufserfahrung mitbringen, war es schwer, anhand von Lebensläufen die Qualität und Persönlichkeit einzuschätzen.
Zudem war der Recruiting-Aufwand hoch: Gesprächskoordination, Kommunikation und Vorauswahl kosteten viel Zeit – insbesondere, da das Team rund 90 % der Bewerber:innen zu Gesprächen einladen wollte, um allen Bewerbenden eine Chance zu geben.
"„Die zeitversetzten Video-Interviews haben uns sehr geholfen, weil wir dadurch einfach den Kandidatenkreis breiter gemacht haben, indem wir auch aus Fairness-Gründen jedem Kandidat die Einladung zum Video Interview geschickt haben.„ "
Maximilian Vogt
Talent Acquisition Manager at Walbusch Gruppe
The Solution
Um allen Bewerber:innen eine faire Chance zu geben und gleichzeitig effizient zu bleiben, wurde ein neuer Prozess eingeführt: zeitversetzte Video-Interviews als erster Schritt im Auswahlverfahren.
Jede:r Bewerber:in erhielt eine Einladung zum Videointerview – ohne Vorab-Selektion. Die Interviews wurden im Anschluss einfach mit den Fachbereichen geteilt, was eine kollaborative Bewertung ermöglichte und die Zahl der Gespräche vor Ort deutlich reduzierte.
The Results
Schneller Prozess, bessere Zusammenarbeit
Die Time-to-Hire wurde dank vereinfachter Schritte erheblich verkürzt und
alle Ausbildungsplätze konnten erfolgreich besetzt werden.
Der Interviewprozess wurde von einem mehrstufigen Bewertungsverfahren vor Ort zu einem optimierten Prozess:
Bewerbung mit Lebenslauf und Motivationsschreiben
zeitversetztes Interview
Persönliches Treffen & Probetag
Einstellungsentscheidung
Internal Adoption
Ein effizienter, teamübergreifender Prozess
Recruiter:innen und Fachbereiche arbeiteten dank der zeitversetzten Interviews effektiver zusammen. Indem sie die Videos der Kandidat:innen in ihrem eigenen Tempo ansehen konnten, konnten die Fachbereiche aktiv am Auswahlprozess teilnehmen — ohne umfangreiche Terminplanung.
Der strukturierte, standardisierte Ansatz verbesserte die Vergleichbarkeit und Fairness, was den Teams half, schnellere und fundiertere Einstellungsentscheidungen zu treffen.
Candidate Experience
Das Feedback von Kandidat:innen war sehr positiv. Video-Interviews boten eine flexible und stressfreie Möglichkeit, sich zu präsentieren und aufzufallen — selbst ohne umfangreiche Erfahrung. Der Prozess half Kandidat:innen, sich gesehen und wertgeschätzt zu fühlen, was zu einer positiven Arbeitgebermarkenerfahrung beitrug.
"“ Ich wurde damals bei der Walbusch Gruppe durch das Video von Cammio angenommen. Ich fand es sehr gut, weil ich über die Fragen nochmal nachdenken konnte und mehrere Versuche hatte darauf zu antworten. Dadurch konnte ich perfekt antworten.” "
Bennet
Azubi at Walbusch Gruppe
Practical Takeaways
Die Walbusch-Gruppe zeigt, wie ein klar strukturierter Video-Prozess Ausbildungsrecruiting effizienter macht:
🎥 Nutze Video-Interviews ,um über den Lebenslauf hinaus zu beurteilen, besonders im Ausbildungs-Recruiting.
👥 Lade einen breiteren Pool zu Interviews einen für faireren, inklusiveren Prozess.
🤩 Teile Videos mit den Fachabteilungen für kollaborative, schnellere Entscheidungen.
⏱️ Vereinfache deinen Prozess: Weniger Schritte führen zu einer verküzten Tim-to-Hire
Die Walbusch-Gruppe mit Sitz in Solingen vereint die Marken Walbusch, Avena und Mey & Edlich. Mit über 40 Stores deutschlandweit und einem starken Multichannel-Fokus bietet das Unternehmen vielfältige Karrieremöglichkeiten – vom Verkauf über Logistik bis hin zu E-Commerce und IT.
industry
Mode
Location
Deutschland
scale
1K-5K Mitarbeiter:innen
